新方正集团旗下方正电子深度赋能助力湖北新华厂强势解锁增长“第二曲线”
新界视点
  江苏

今年是“十四五”规划收官之年、“十五五”规划谋篇布局之年。“十五五”时期是我国从“印刷大国”向“印刷强国”迈进的关键阶段。对于长期深耕书刊印刷领域、肩负保障类图书印制任务的各省市新华印刷厂而言,这既是压力与挑战并存的攻坚期,也是充满发展机遇的窗口期。

  一方面,以教材教辅为核心的保障类图书业务,延续“大批量、生产周期集中、波峰波谷明显”的特点,是企业稳健经营的“压舱石”,对规模化生产与安全交付能力有着持续要求;另一方面,日益增长的个性化、定制化需求,推动社会类图书业务加速向“多品种、小批量、快周转”的“短版化、碎片化”模式演进,对企业柔性生产与快速响应能力提出更高要求。

  这两种截然不同的业务模式,给传统出版印刷企业生产管理带来巨大考验。如何应对这一考验?如何在加速变革的产业与市场中形成企业增长的“第二曲线”?日前,新方正集团旗下方正电子旗下中文印艺产品与解决方案提供商——方正印捷携手长江出版传媒股份有限公司(以下简称“长江出版传媒”),就构建产业发展新范式、打造增长“第二曲线”展开了全新探索。

  方正印捷将为长江出版传媒旗下湖北新华印务有限公司(以下简称“湖北新华厂”)打造一个覆盖出版印刷供应链全流程的印刷业务综合管理系统,这是国内首个“出版集团集约化印务经营管理平台”。该系统可实现供应商动态管理、智能化采购、ERP系统集成以及实时生产监控等功能,将打通从接单、文件处理、分发、排产到交付的全流程数据链,帮助湖北新华厂构建一个调度更智能、响应更迅速的高效柔性生产体系。

  ▲印务管理平台示意图

  供应商动态管理,强化供应链活力

  当前,多元化、细分化的市场需求对供应链体系提出了更高要求。方正印捷协同打造的印刷业务综合管理系统,将建立一个统一、标准化的外协印刷厂资源池,对供应商实现动态管理。所有外部供应商的准入、资质审核、历史业绩、服务评价(涵盖质量、交期、服务等维度)都将被集中管理。系统支持基于绩效数据的动态评级、升级或淘汰机制,确保供应链整体质量和活力的同时,也提升整个供应链体系的韧性。

  智能采购流程,成就最佳资源配置

  采购是出版印刷中至关重要的一环。印刷业务综合管理系统则将传统、分散、人工驱动的采购行为,转变为标准化、自动化的线上流程。系统能够根据预设规则,如订单金额、工艺复杂度、交货周期、成本效益等,自动判定并触发相应的采购方式,包括公开招标、邀请招标、单一来源采购等。整个招标、投标、比价过程均在线上完成,系统内置的“比质比价”算法能自动对投标方进行综合评分,为人工决策提供强大的数据支持,确保采购过程的合规性、透明度和高效率。

  比如,当长江出版传媒旗下某个出版单位通过系统提交付印单时,系统可以基于预设的业务规则,智能地将其发送到最优生产节点,湖北新华厂或者供应商名录中的外协厂,实现最佳的资源配置、成本控制和效率输出。

  无缝ERP系统集成,提升全产业链协同效率

  该印刷业务综合管理系统具有强大的开放性,可以与多种外部工具和服务无缝集成,包括长江出版传媒旗下各出版单位使用的云章、用友以及湖北新华厂的ERP系统等,实现付印单和生产数据的双向自动流转。系统能自动从出版单位的ERP接收书号、印量等在内的付印单信息,并在完成采购流程后,将中标单位、中标价格等关键信息回传至源ERP系统,形成一个完整的业务闭环。

  通过该功能,湖北新华厂将实现与出版单位ERP系统的直接对接,订单获取方式发生根本性变革。各出版单位的付印单将以数字化形式即时、准确地流入湖北新华厂的生产系统,彻底告别传统的人工接单、信息录入和反复核对的低效模式,并极大地减少操作失误,缩短订单响应时间。

  超强数据分析能力,助力管理层精准决策

  ▲统计分析示意图

  值得一提的是,该系统具有超强的数据分析能力。通过采集和分析全流程数据,系统可生成多维度统计分析报告,包括各出版单位的印制成本分析、各外协厂的绩效排名、不同品类图书的生产周期,从而帮助管理层实时掌握印刷活动全貌,做出更精准的战略决策。如根据成本结构,优化供应商组合;根据书籍市场表现,完善选题策划等。

  以印刷业务综合管理系统为基石,方正电子将助力长江出版传媒及其湖北新华厂,更精准地应对差异化的市场需求,探索出一条在存量市场中实现高质量交付、到增量市场寻求可持续增长的新发展路径。

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