已经连续做了一个多月的项目,感觉得趁着不忙得时候,来个总结,叨逼叨几句。好哪天回过头来看看当初的自己有多么无畏且无知。

先来讲讲我的工作。
此份工作属于teamwork,与之前写文章单打独斗不同,但各有利弊。
团队协作工作的好处是可以减少自己的工作量,各自就自己负责的一块业务钻研,最后汇总成成果性的文章;不好的就是,在时间紧张的情况下,容易只知其一、其二,不知其全貌。
所以,不紧张的时候,你可以看看别人整理的东西,试着自己去看看别人负责的那块业务,看你能发现点啥,能否和别人给出的结果印证一下(这是个工作积极性的问题,像老话说的,师傅领进门,修行在个人)。
写文章的好处是自己一个人完成一个公司的独立分析,借助工具可以将写作标的的前世今生的大概发展状况了然于胸,结合方法论找到几个点切入;但至于能不能发现可挖的点,这个点能剖析得有多专、深,就真的全靠个人鼓捣出多少了,而且即使求助同事,也做不到跟你一起深挖。
除非两个人合作写一篇文章,借助火花碰撞,也可以得到知识共享,自己的工作方法改进,属于以铜为镜的做法。
再说说具体的工作内容。
职务是投融资,内容是财务尽调。二者看起来有点区别,又有点联系。
投融资,粗暴地讲,花钱出去就是投资、圈钱进来就是融资。我们属于中介,花别人的钱,替别人圈钱。同时为买方、卖方服务。
财务尽调呢,得从尽职调查说起,尽职调查的定义是“在收购过程中收购者对目标公司的资产和负债情况、经营和财务情况、法律关系以及目标企业所面临的机会与潜在的风险进行的一系列调查。”
所以是投融资服务中的一部分,而不是全部,所以一个买方或卖方机构会同时聘请财务尽调团队、法律尽调团队、资产评估团队一起工作,各自负责财务及经营状况分析、法律及潜在风险识别、股权价值评估。
直白点讲,就是查完家底,根据家底情况给你一个未来预期。(具体的义务以后再讲)
但至于每块业务做的有多“审慎”,就真的全看“钱、时间、人”了。
这又涉及尽调过程中的项目管理问题。
这也是我最近想到的一个点,除了需要专业到位,这个能力也很重要,尤其是带队的人必备。
记得以前做IT类项目时,老板就强调要考一个证PMP,项目管理五过程“启动、规划、执行、监控、收尾”这几个节点及相应得章法是项目经理需要熟记于心的。
做每一件事,都得有章法,每个节点该干什么,干到什么程度都得清楚,并且让团队也得清楚。
有的项目经理可能是单打独斗型,个人专业精深,但不知道如何管理团队,这种人你就跟着学东西很好;有的项目经理是理想主义,口若悬河,给客户一个大饼,坑的是底下人;
而最能让人服气的,绝对是能干活也能会带人的那种。
那管理好一个项目就真的需要看下工具书吗?答案是yes,管理层必须得懂点管理的东西。
另外,撇开工具书,也跟项目经理个人性格有关系,如果是一个操心的、负责任的人,就应该在每个项目启动之前,写一个项目概况和尽调方案,让团队的人心里有个数,如果实在紧急,也可以口头交待一下项目情况,工作开展思路以及与客户打交道该注意什么。
至于项目过程中,就真的需要做好协调、沟通及反馈的事。
协调的重点就是资源怎么分工。
团队分工,我有我自己的一个原则:时间任务紧的工作,就利用团队个人经验,谁最熟谁上;如果节奏稍缓,就得让旧瓶装点新酒,突破舒适区,一方面是对个人成长有利,另一方面是没准能从他的角度发现新的风险点。
客户配合,需要了解对接部门的人员构成,不能让对方一个人跟你的团队对接,一是能把人逼疯,另外就真的是逼疯了不给你配合了,这得建议对方还需要多协调资源与之对接。
沟通的重点主要是信息传达到位。
还是涉及到团队内的信息传达,项目经理发现的关注点需要提醒相关负责人予以关注;同时与客户沟通时,也需要做到重要事情留痕、留文字。
以前是在每个里程碑节点,发送邮件抄送客户及客户的领导,让其知晓这个事情,这是大项目的做法,必须得划清边界,避免后续纠纷。但项目属于快而短的情况时,可以免去邮件、流程的事,但必须将重点事情予以文字话,不然客户甩锅给你,老板把帽子给你戴上,你也无话可说。
反馈这个事很重要,是把信息发出去,再收回来的动作,这个事才算完事。
这时就得像碎碎念的老妈,随时得问团队的人一句,搞定没。有的同事,属于沉默型、被动型的成员,你不问他也不主动,等你问了,才发现这活还没干完一半,还需要协调客户,结果关键客户都走了,问谁去?这时候你就是给客户添麻烦了。
还有就是需要随时提醒客户,有的时候打字发个信息绝对给你拖沓,你就得勤快地跑到办公室,笑着问一句并且待在他旁边,这速度就提上来了。
另外,对于那种团队中,能偷懒就偷懒、就按部就班按照模板填数的人,如果你不想得罪,就交给时间去大浪淘沙吧。
现在真的是自己管自己、自己教自己的社会,如果项目经理对你说,我没那个义务教你,也别觉得愤懑,正常的事;如果能愿意教你,你真得感激涕零,觉得赚到了。
此篇文章干货不多,就做事方法及态度做一个立正。
如果还有更好的方法传授,还请大家多多传授~
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