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所有事物都在向着无规律,向着无序和混乱发展,如果你要变得自律,你就得逆着熵增做功,这个过程会非常痛苦。
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生命本身就是自律的过程,即熵减的过程。
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生命的熵减过程,会加剧环境的熵增,于是环境会变得越来越恶劣,生命为了生存,为了获得足够的能量和物质,必须变得更加智能……
生命的熵减过程一直在做这三件事:
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努力保证能量供给
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努力开放系统和外界接触交换
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努力变得更加智能。知道的信息越多,就越能减少熵的耗散。
这一定律,同样适用于企业。
未来企业竞争力在于智能化,而智能化的载体(基础)就是数据信息。企业数据信息收集加工分类的过程,就是财务核算过程。
如何保证企业以更加智能的方式参与市场竞争,答案就是建立数据化的信息中心,通过对数据信息的分析加工,做出战略决策,产品定价,绩效管理。保证企业在市场中的竞争立于不败之地。
在建立数据化信息中心前,我们要做的第一步工作就是构建基础财务核算体系。
基础财务核算体系的建立需要完整可执行的内部控制体系。
有效的内部控制能够保证企业有序运行。企业数据信息处于熵减过程,是企业智能化的基础。
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完善企业控制环境,建立产权明晰,权责清楚的现代化企业制度
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全面的风险评估,考虑成本效益原则,针对有风险的关键目标
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设立良好的控制活动
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建立广泛的信息与交流
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加强内部控制的监督与评审
不相容职务分离控制,是内部控制措施中首要和重大的控制措施。
分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录,所谓"管钱不管账,管账不管钱"就是不相容职务分离原理的一个典型运用。
那么在实际的业务活动中,到底由那些岗位是不相容岗位呢?
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货币资金支付的审批与执行;
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货币资金的保管与盘点清查;
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货币资金的会计记录与审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
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请购与审批;
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询价与确定供应商;
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采购合同的订立与审核;
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采购、验收与相关会计记录;
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付款的申请、审批与执行。
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存货的请购与审批,审批与执行;
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存货的采购与验收、付款;
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存货的保管与相关会计记录;
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存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
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存货处置的申请与审批,申请与会计记录。
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对外投资项目的可行性研究与评估;
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对外投资的决策与执行;
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对外投资处置的审批与执行;
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对外投资绩效评估与执行。
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项目建议、可行性研究与项目决策;
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概预算编制与审核;
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项目决策与项目实施;
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项目实施与价款支付;
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项目实施与项目验收;
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竣工决算与竣工决算审计
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固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;
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固定资产采购、验收与款项支付;
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固定资产投保的申请与审批;
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固定资产处置的申请与审批,审批与执行;
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固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
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客户信用调查评估与销售合同的审批签订;
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销售合同的审批、签订与办理发货;
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销售货款的确认、回收与相关会计记录;
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销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;
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销售业务经办与发票开具、管理;
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坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。
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筹资方案的拟订与决策;
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筹资合同或协议的审批与订立;
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与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行;
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筹资业务的执行与相关会计记录。
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成本费用定额、预算的编制与审批;
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成本费用支出与审批;
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成本费用支出与相关会计记录。
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担保业务的评估与审批;
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担保业务的审批与执行;
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担保业务的执行和核对;
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在完整的内部控制制度下产生的基础数据是反映企业实际的经营情况。
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数据流是个完整的体系,不是单独的存在。财务核算过程中,发现数据异常,或者违背正常的生产经营情况。能直接反馈内部控制的缺陷,从而优化和改进内部控制制度。
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内部控制能够保证公司以独立的法人实体进行生产经营,那么由此产生的经营数据就是公司行为的意思表达,这种意思表达通过财务核算,将这些基础数据进行分类整理。这是公司实现智能化和关键步骤。
企业需要从传统的被动型财务会计核算转向主动型的管理会计,建立更加智能化的数据中心,以应对激烈残酷的市场竞争。
数据中心的基础就是完善的基础财务核算体系,这就需要完整的可执行的内部控制制度来获得保证。因此,完整可执行的内部控制是非常关键和重要的。



