没有什么比预收款更能增加人的希望了，还没提供货物或劳务，就能先收到一笔钱，这买卖做得美滋滋，可以说一开始就能收获稳稳的幸福。

 

风云君今天就来跟各位吃瓜群众闲扯下预收账款这个科目。按规矩，还是得先介绍下概念。

 

一、什么是预收账款

 

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行予以冲减。

 

预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

 

一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债；企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入。

 

预收账款的期限一般不超过1年或一个营业周期，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上。

 

虽然预收账款的概念听起来文绉绉的，但其实并不难理解，通俗点说就是暂时收取别人的钱，在没有发生实质交易之前，钱还是属于别人的。

 

 

二、预收账款的方式

 

交易是有风险的，特别是在首次对不熟悉的客户进行交易或认为客户的信用状况不佳，存在拒付风险的交易事项时，企业往往采取先款后货的交易方式。

 

先款后货通常有以下两种方式：一是全额先款后货，即通常的收多少钱，发多少货；二是先预收一定比例的款项，收到首笔款项后发货，待客户收到货后再收尾款或依其他约定方式收款。

 

是先收款还是先发货，往往取决于交易双方的信任以及标的物的紧俏程度，即要看这个交易是处于买方市场还是卖方市场。

 

预收的款项可能还具有定金或保证的性质，这要看双方在合约中怎么约定。采取预收方式销售物品或提供劳务是最安全的交易方式，因为这不会产生坏账，但企业也可能会因此而失去一些业务拓展的机会。

 

 

三、预收账款的列报

 

企业在收到预收款项时，先列入预收账款科目的贷方，此时该项目表现为一项负债；等到企业发出商品时，按总的价税款列入预收账款科目的借方。

 

在期末列报时，如果截止期末预收账款为借方余额则应列入应收账款项，如为贷方余额则列入预收账款项。如果企业在预收账款业务不多时，可用应收账款科目来代替，其列报方式等同。

 

这里强调下预收账款与应收账款的关系，两者的共同之处在于都是属于企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购物单位或接受劳务单位收取的款项，不同之处在于预收账款是收款在先，出货或提供劳务在后，而应收账款是出货或提供劳务在先，收款在后，预收账款是负债性质，而应收账款是债权类资产性质。

 

 

四、预收账款的质量

 

预收账款作为财务上衡量企业市场地位的一个重要指标，短期来看反映的是企业产品短期的供需状态，长期来看则决定着企业的竞争态势。

 

预收账款是收入的先行指标，具有大量预收账款的企业通常现金流状况较好、财务风险相对较小。

 

预收账款的多少一定程度上反映出企业获得的订单的多少，只要企业按照订单安排生产，交付产品，预收账款就会在未来的一段时间内转化为收入，并在结转成本后利润也产生出来了。

 

因此，预收账款可以预知企业的业绩好坏，预收账款的变动趋势与企业未来一段时间内的收入的变动趋势呈现正相关性，预收账款数据的同比或环比增加也意味着企业产品或劳务市场竞争力的不断提高。

 

正基于此，观察一家企业的预收账款变动情况，比如各期预收账款占营业收入的比重及变动趋势，以及各期预收账款的同比或环比数据变动情况和趋势，对收入的预测和盈利的判定具有一定前瞻性，对预判公司业绩拐点的出现具有重要的参考价值。

 

 

五、预收账款的舞弊表现

 

1 滥用预收账款科目

 

企业将应直接应记入营业收入的事项列入预收账款科目进行核算，例如将应记入收入的直接交款提货业务记入预收账款。而会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后应确认为收入。

 

2 利用预收账款，提前结转收入

 

有些企业利用预收账款来调节营业收入，将尚未实现的营业收入提前作为收入处理，达到虚增营业收入，虚增利润的目的。

 

企业的具体账务处理方式为在尚未发出商品或提供劳务时就把预收账款结转至营业收入，从而虚增当期利润，然后在下一个会计年度做冲回处理。

 

3 预收账款长期挂账

 

预收账款作为一项流动负债，通常在收取款项后的一年内或一个营业周期内业务交易便已完成，从而结转并确认为收入。

 

如果应收某客户的预收账款在一年以上或一个营业周期之外仍长期挂账而未结转至收入，则可能存在通过预收账款长期挂账，而实质上商品已经发出或劳务已经提供，其价值形态已转为收入的情况。不结转收入同时也不结转成本，达到偷逃收入，不缴或者少缴纳税款的目的。

 

 

六、新准则下预收账款的变化

 

新收入准则指南新设合同负债科目，用于核算企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务，应该按合同进行明细核算。企业在向客户转让商品之前，客户已提前支付了合同对价，企业按收到价款，借记银行存款科目，贷记合同负债科目；企业向客户转让相关商品时，借记合同负债科目，贷记主营业务收入或者其他业务收入、应交税费等科目。

 

需要注意的是，企业应转让商品收到的预收款适用新收入准则进行会计处理的，不再使用预收账款科目。

 

也就是说，在新准则会计核算体系下，预收账款这个名词的使用范围被大大削减，取而代之的是，它将穿上合同负债这个新马甲重新闪亮登场。

 

下面举个实务中的例子，万科A（000002，SZ）2018年半年度报告披露开始运用新收入准则，将以前年度的预收账款基本上追溯重述至合同负债科目，即预收账款科目余额大幅降低，而新增合同负债科目进行核算。

 

（数据来源：万科A 2018年半年度报告）

 

结束语

 

预收账款作为一项优质的负债，实质上是待入账的收入，是公司优秀盈利能力基因的外在表达，同时也是企业在产业链中话语权的重要体现，仅此一项指标就可以粗略判断企业的实力强弱。

 

预收账款对于企业经营者来说，是一种令其能够拥有满满幸福感的科目，大多数企业都希望通过预收账款来降低其自身的经营风险。所以，我们在分析企业财务报表时可不要轻视这个科目透露出的重要信息喔。